X adwordsbanner
Μηχανογράφηση Ξενοδοχείων

HOTEL WORKS – Μηχανογράφηση Ξενοδοχείων

 

Οι σύγχρονες επιχειρηματικές συνθήκες έχουν θέσει πλέον σχεδόν ως επιτακτική την ανάγκη ύπαρξης λογισμικού μηχανογράφησης σε κάθε είδους μικρή και μεσαία ξενοδοχειακή μονάδα. Αν είστε ιδιοκτήτης ενός μικρού ή μεσαίου συγκροτήματος ενοικιαζομένων καταλυμάτων, μιας μικρής ή μεσαίας ξενοδοχειακής μονάδας με χώρο εστίασης ή και χωρίς, ήρθε η στιγμή να αυτοματοποιήσετε τις λειτουργίες της επιχείρισης σας, να εξελίξετε τις τεχνικές διαχείρισης της και να προσφέρετε βελτιωμένες και σύγχρονες υπηρεσίες στους πελάτες σας.

Η εφαρμογή HOTEL WORKS της BlueByte Software, μιας εταιρίας με μακροχρόνια εμπειρία στη μηχανογράφηση ξενοδοχείων, αποτελεί την ιδανική λύση για την επιχείρηση σας. Μέσα από ένα εύχρηστο παραθυρικό περιβάλλον σας δίνεται η δυνατότητα να διαχειριστείτε πλήρως τις λειτουργίες του καταλύματος σας.

Ενδεικτικά αναφέρονται κάποιες από τις βασικές δυνατότητες της εφαρμογής HOTEL WORKS Μηχανογράφηση Ξενοδοχείων

Πλάνα – Κρατήσεις

  • Δυνατότητα κράτησης με τύπο ή αριθμό δωματίων, αυτόματη αντιστοίχιση αριθμού δωματίων σε κρατήσεις τύπων, ακύρωση κρατήσεων, δυνατότητα split της κράτησης ενός δωματίου σε δύο ή περισσότερα.
  • Λειτουργικό γραφικό πλάνο κρατήσεων δωματίων. Συμβολικό πλάνο όπου οι κρατήσεις δωματίων απεικονίζονται με γραφήματα.
  • Στιγμιαίο γραφικό πλάνο δωματίων. Παρουσίαση των δωματίων του Ξενοδοχείου που μεταβάλλεται διαρκώς ανάλογα με τις αφίξεις και τις αναχωρήσεις.
  • Κονσόλα Reception. Για αφίξεις, αναχωρήσεις και μεταφορές από δωμάτιο σε δωμάτιο με εύκολο και γρήγορο τρόπο, online ενημέρωση και εκτύπωση του βιβλίου πόρτας και του ιστορικού αρχείου πελατών.

Internet Online Κρατήσεις

  • Σύνδεση της εφαρμογής με το Internet και καταχώρηση κρατήσεων από πράκτορες ή μεμονωμένους πελάτες μέσα από την ιστοσελίδα του ξενοδοχείου.

Οικονομική Παρακολούθηση

Παρακολούθηση των εσόδων από όλα τα τμήματα του ξενοδοχείου. Από την προκαταβολή έως την έκδοση όλων από τον νόμο προβλεπόμενων στοιχείων.

Επιπλέoν Δυνατότητες

Το Hotel Works πλαισιώνεται και από μια ομάδα εξειδικευμένων εφαρμογών που καλύπτουν όλο το φάσμα των εργασιών ενός ξενοδοχείου:

  • P.O.S.: Point of Sales. Ένα πρόγραμμα Η/Υ που διαχειρίζεται τις πωλήσεις των διαφόρων τμημάτων του Ξενοδοχείου συνήθως από οθόνες αφής.
  • F & B: Food and Beverage. Κάλυψη επισιτιστικών μονάδων που διαχειρίζεται Αποθήκες, Προμηθευτές, Αγορές, Διακινήσεις, Οικονομική διαχείριση, Τιμολόγια αγορών, Πληρωμές, Αξιόγραφα.
  • Σύνδεση Hotel με P.O.S.: Η δυνατότητα ενημέρωσης του Ξενοδοχείου για καταναλώσεις που δεν πληρώθηκαν στα διάφορα τμήματα, αλλά πρέπει να χρεωθούν στον λογαριασμό του παραμένοντα πελάτη. Η ενημέρωση γίνεται σε πραγματικό χρόνο.

Δείτε το διαφημιστικό έντυπο